Бірінші кезекте автоматтандыруға тұрарлық бес HR-процесс (және тимеу керек екеуі)

1. Демалысқа өтініштер

Ең көлемді әрі ең қарапайым маршрут: қызметкер → басшы → HR. Бір командадағы демалыстардың қабаттасуы келісуге дейін белгіленуі үшін күнтізбе тексеруін қосыңыз. Үнемдеу: әр өтінімге HR жұмысының шамамен 20 минуты.

2. Жұмысқа қабылдау құжаттары

Шарт, саясаттармен танысу, жабдық актісі, банк деректемелері — бірінші аптада емес, бірінші күні ретімен қол қойылған бір пакет. Жаңа қызметкерлер мұны кез келген қарсы алу сыйлығынан артық байқайды.

3. Жабдықты тапсыру

IT актіні рәсімдейді, қызметкер қол қояды, қаржы көшірмесін алады. Маршрутсыз ноутбуктер дәл осы жерде қағазда «жоғалады».

4. Іссапарлар

Бұйрық, аванс, есеп — үш байланысты құжат. Тізбекті автоматтандыру есептің бұйрықтан толтырылуын және аванстың кестесіз салыстырылуын білдіреді.

5. Анықтамалар мен көшірмелер

Жалақы туралы, жұмыс орнынан анықтамалар, бұйрық көшірмелері. Қызметкерлер оларды үнемі сұрайды; автоматты генерациясы бар өзіне-өзі қызмет көрсету формасы сұраудың өзін жояды.

Автоматтандырмау: бағалау әңгімелері

Форма оларды жоспарлай алады, бірақ алмастырмауы керек. Еске салуды және жазбаны автоматтандырыңыз, бірақ әңгімені — ешқашан.

Автоматтандырмау: жұмыстан босату

Заңдық тұрғыдан сезімтал және эмоционалды ауыр. Жүйені шешімнен кейінгі құжаттар үшін пайдаланыңыз, шешімнің өзін маршруттау үшін емес.

Реттілік маңызды. Демалыс өтініштерінен бастаған командалар шамамен бір айда 90% қатысуға жетеді; онбордингтен — жаңа қызметкер бас тарта алмайтын процестен — бастағандар бірнеше аптада.